Open Enrollment Application Process for 2015-16 Will Run May 4 - May 22 in the LAUSD

In English (Scroll down to see version in Spanish)
 
Also, applications written in various languages and the schools listed with open seats appear at the bottom of this file. They can be printed out.
 
LOS ANGELES (May 4, 2015) - Monday, May 4 marks the starting date to apply for a transfer to another school during the open enrollment period in the Los Angeles Unified School District (LAUSD) in the 2015-16 school year.

The District’s state-mandated open enrollment policy enables students anywhere in LAUSD to apply to any regular, grade-appropriate Los Angeles public school with designated open enrollment seats. While the number of total seats for next year is still being determined, it is anticipated that approximately 6,200 seats will be available at about 200 schools, based on the staff’s knowledge of new housing and other demographic trends in the local attendance area.

By May 4, all schools will have reference lists in their main office with the names of the campuses with available open enrollment seats in 2015-16. This information, along with the open enrollment application, may be downloaded from the web at: http://www.lausd.net.

Families can now apply online for open enrollment seats. To apply online, please use the following link: https://apply.lausd.net. This link also provides families with a user guide to help them with the online submission process. You will be required to create a username and password; this is the same process our magnet families used this past fall. Online applicants can track their applications and manage the select/decline process online, as well. The deadline for all applications is Friday, May 22.

The District does not provide transportation on a school bus for those who want to enroll in the program. District officials suggest that when selecting a school, take into account the distance and the amount of time to travel from home to the school the family is considering through the open enrollment program.

Although transfers issued during open enrollment are based on available space, someone who requests an open enrollment transfer will not displace any student living in a particular school’s attendance area. However, a new application must be submitted when an open enrollment transfer student is ready to enroll at the next school level (elementary to middle school, for example). Because of limited space, enrollment at the next school level in the regular feeder pattern is not guaranteed through the open enrollment process, and the student must reapply and be selected in a random drawing, if space is limited. For example, an open enrollment transfer student who attends Mount Gleason Middle School is not guaranteed a spot at Verdugo Hills High School, the senior high school in Mount Gleason’s feeder pattern.

Beginning May 4, parents and guardians can obtain open enrollment transfer applications at their child’s current LAUSD schools of attendance, or at any LAUSD school. Online submissions can be conducted using the following website – https://apply.lausd.net – while paper applications can be downloaded from the web at: http://www.lausd.net. Completed paper applications can be dropped off at one of the requested school sites.

Parents may apply for open enrollment to as many schools that have declared open enrollment seats as they wish. If parents are applying to send several children to the same school, they must complete a separate application for each child.

LAUSD’s Central Office will conduct an electronic, non-biased, random drawing for all open enrollment schools that receive more applications than available seats. (School sites will no longer be responsible for conducting a random-selection drawing.) Families will be notified regarding the results by Tuesday, June 9. All remaining students will be placed on a waiting list in rank order.

If one of the students in the initial group decides not to enroll, then everyone moves up on the waiting list. However, if one sibling’s name is drawn for a transfer, then all siblings who applied to the same school also will be granted transfers.

The District requests that parents who have applied to and received enrollment invitations from more than one open enrollment schools notify the other schools after a decision has been made about which school to attend. This will allow the other school to release a designated seat to another applicant.

For schools with space remaining, the deadline to apply will be Thursday, September 3. As long as seats remain, parents may apply to those schools, even if their children were not selected under the earlier open enrollment process. Once the September 3rd deadline passes, no new applications will be accepted for the 2015-16 school year.

Open enrollment transfers are valid until a student completes the final grade-level at the school where the transfer is granted. Students must reapply if they want to transfer to a different school, including matriculation from one school level to the next (example: from elementary to middle school or from middle to senior high school.)

For additional information about open enrollment transfers, parents and guardians may call the District’s Master Planning and Demographics office at (213) 241-8044. After the application period begins on May 4, it is recommended that parents and guardians call directly to their child’s current school for more details. Any questions related to the online application process should be directed to the Office of School Choice at the following email: applyforschools@lausd.net.

Contact: Bruce Takeguma (213) 241-3344
 
In Spanish
 
EL PROCESO PARA LASOLICITUD DE INSCRIPCIÓN ABIERTA DEL AÑO ESCOLAR 2015-16 TENDRÁ LUGAR DEL 4 AL 22 DE MAYO EN LAUSD

LOS ANGELES (4 de mayo, 2015) - El lunes 4 de mayo se da inicio al proceso de solicitud para el traslado de una escuela a otra en el año académico 2015-16, durante el período de inscripciones abiertas del Distrito Escolar Unificado de Los Angeles (LAUSD).

La política distrital de inscripciones abiertas permite que los alumnos de todas las áreas del LAUSD soliciten ingreso a toda escuela pública regular de Los Angeles que tenga espacios designados para la inscripción abierta. Si bien el número total de espacios para el año siguiente aún se está determinando, se anticipa que habrá cupo para 6,200 alumnos en aproximadamente 200 escuelas en base al conocimiento que tiene el personal sobre zonas nuevas de vivienda y otras tendencias demográficas en el área local de asistencia.

El 4 de mayo, todas las escuelas tendrán listas de referencia en sus oficinas principales, con los nombres de los planteles que tengan cupo disponible para inscripciones abiertas en 2015-16. Esta información, junto con la solicitud de inscripción abierta, podrá bajarse de la web en: http://www.lausd.net.

Las familias ya pueden solicitar en línea espacios para la inscripción abierta. Para la solicitud en línea, favor de utilizar el siguiente enlace: https://apply.lausd.net. Este enlace también les proporciona a las familias una guía para el usuario a fin de ayudarlos con el proceso para presentar su solicitud en línea. Se le pedirá que genere un nombre de usuario y contraseña; este es el mismo proceso que nuestras familias magnet usaron el otoño pasado. Los solicitantes en línea pueden dar seguimiento a sus solicitudes y también manejar el proceso en línea para seleccionar/rechazar. La fecha límite para todas las solicitudes es el viernes 22 de mayo.

El Distrito Escolar no proporciona transporte en autobús para quienes decidan inscribirse en el programa. Los funcionarios del Distrito sugieren que al seleccionar una escuela se tome en cuenta la cantidad de tiempo para el recorrido del hogar a la escuela que se esté considerando mediante el programa de inscripciones abiertas.

Si bien los traslados que se otorgan durante las inscripciones abiertas se basan en el espacio disponible, los solicitantes de traslados por medio de la inscripción abierta no desplazarán a ningún alumno que viva dentro de la zona de asistencia de una escuela en particular. No obstante, se deberá entregar una nueva solicitud de traslado para inscripciones abiertas cuando el alumno esté listo para inscribirse en el siguiente nivel escolar (por ejemplo, de primaria a secundaria). A raíz del espacio limitado, la inscripción en el siguiente nivel escolar dentro del patrón de inscripción -de primaria a secundaria o secundaria a preparatoria- no está garantizada mediante el proceso de inscripciones abiertas, y el alumno debe volver a solicitar una plaza y posteriormente ser seleccionado por sorteo, si el espacio está limitado. Por ejemplo, a un alumno de traslado por medio de inscripción abierta que asiste a la Escuela Secundaria Mount Gleason no se le garantiza un espacio en la Preparatoria Verdugo Hills, la cual forma parte del patrón de ingreso de secundaria a preparatoria.

A partir del 4 de mayo, los padres y tutores podrán obtener una solicitud de inscripción abierta en la escuela de LAUSD a la que asiste el alumno, o cualquier escuela de LAUSD. Las inscripciones en línea se podrán tramitar en el siguiente sitio Web – https://apply.lausd.net – y las solicitudes en papel se pueden bajar del sitio web: http://www.lausd.net. Las solicitudes que se hayan llenado en papel podrán entregarse en uno de los planteles escolares donde se haya solicitado el ingreso.

Los padres podrán solicitar inscripción abierta en todas las escuelas que deseen, las cuales hayan confirmado espacios para inscripciones abiertas. Si los padres están solicitando el ingreso de varios de sus hijos a una misma escuela, deberán llenar una solicitud por separado para cada niño.

La Oficina Central del LAUSD llevará a cabo un sorteo electrónico, imparcial y al azar para todas las escuelas de inscripción abierta cuyo número de solicitudes recibidas exceda al número de sus espacios disponibles (los planteles escolares ya no tendrán que efectuar la selección aleatoria). A las familias se les dará aviso de los resultados a más tardar el martes, 9 de junio. Todos los alumnos restantes quedarán en una lista de espera siguiendo el orden de clasificación.

SI alguno de los alumnos en el grupo inicial decide no proceder con la inscripción, entonces todos los candidatos de la lista avanzarán un número en la lista. No obstante, si se sortea el nombre de un hermano para un traslado, entonces se les tendrá que otorgar cupo a todos los demás hermanos que hayan solicitado el ingreso.

El Distrito Escolar solicita que los padres que hayan presentado sus solicitudes y recibido invitaciones de inscripción abierta por parte de más de una escuela les avisen a las otras escuelas cuando hayan tomado una decisión sobre el plantel que elijan. Esto permitirá que las demás escuelas le otorguen el espacio a otro solicitante.

Para las escuelas con espacios restantes, la fecha límite para presentar una solicitud será el 3 de septiembre. Si aún quedan espacios disponibles, los padres podrán solicitar el ingreso a dichas escuelas, incluso cuando los alumnos no hayan sido seleccionados mediante el proceso de inscripción abierta. Una vez que pase la fecha límite del 3 de septiembre, no se aceptarán solicitudes nuevas para el año escolar 2015-16.

Los traslados de inscripción abierta tendrán vigencia hasta que el alumno termine el último nivel de grado en la escuela donde se otorgue el traslado. Los alumnos deberán volver a solicitar ingreso si desean trasladarse a otra escuela, incluso cuando se realiza automáticamente la matriculación a un plantel escolar superior (p.ej. siguiendo el patrón de primaria a secundaria o secundaria a preparatoria).

Para mayor información sobre traslados de inscripción abierta, los padres y tutores podrán llamar a las Oficinas Distritales de Plan Maestro y Datos Demográficos al (213) 241-8044. Una vez que comience el periodo de solicitud el 4 de mayo, se recomienda que los padres y tutores llamen directamente a la escuela a la que actualmente asista el alumno para obtener mayor información. Cualquier pregunta sobre el proceso de solicitud en línea deberá enviarse a la Oficina de Opción Escolar Pública al siguiente correo electrónico: applyforschools@lausd.net.
 
Información de contacto: Bruce Takeguma (213) 241-3344