LAUSD Open Enrollment Application Process for 2014-15 Runs from May 5 to May 23


NOTE: The application forms in various languages appear below. 



LOS ANGELES (May 2, 2014) - Monday, May 5 marks the starting date to apply for a transfer to another school during the open enrollment period in the Los Angeles Unified School District (LAUSD) in the 2014-15 school year.
The District’s state-mandated open enrollment policy enables students anywhere in LAUSD to apply to any regular, grade-appropriate Los Angeles public school with designated open enrollment seats. By May 5, all schools will have reference lists in their main office with the names of the campuses with available open enrollment seats in 2014-15. This information, along with the open enrollment application, may be downloaded from the web at: http://www.lausd.net. The deadline for applications is Friday, May 23.

While the number of total seats for next year is still being determined, it is anticipated that approximately 7,500 seats will be available at about 270 schools, based on the
staff’s knowledge of new housing and other demographic trends in the local attendance area.
 
The District does not provide transportation on a school bus for those who want to enroll in the program. District officials suggest that when selecting a school, take into account the distance and the amount of time to travel from home to the school the family is considering through the open enrollment program.

Transfers are issued during open enrollment based on available space. Someone who requests an open enrollment transfer will displace no student living in a particular school’s attendance area. A new application must be submitted when an open enrollment transfer student is ready to enroll at the next school level (elementary to middle school, for example). Because of limited space, enrollment at the next school level in the regular feeder pattern is not guaranteed through the open enrollment process, and the student must reapply and be selected in a random drawing, if space is limited. For example, an open enrollment transfer student who attends Hale Middle School is not guaranteed a spot at El Camino Real High School, the senior high school in Hale’s feeder pattern.
 
Beginning May 5, parents and guardians can obtain open enrollment transfer applications at their child’s current LAUSD schools of attendance, or at any LAUSD school. Applications can be downloaded from the web at: http://www.lausd.net.
 
When the application is completed with the signature of the principal (or a designated alternate) for information purposes only at the current school of attendance, the application may be dropped off or mailed to the requested school site.
 
As of May 5, parents and guardians may obtain applications for transfers during open enrollment in LAUSD schools located in their attendance zone and a student currently attending or any other LAUSD school. Applications can be downloaded from the web at: http://www.lausd.net.

Parents may apply for open enrollment to as many schools as they wish. If parents are applying to send several children to the same school, they must complete a separate application for each child.

After the application period ends May 23, schools with more applications than seats available will hold random-selection drawings between May 27 – May 30 to determine who will receive invitations to enroll. Schools where applications have been submitted will notify parents of drawing locations and times. Parents and guardians may attend the drawings if they wish.
 
After all designated open enrollment seats at a school are allocated, the drawing will continue with the remaining applications. The applicants’ names will be placed on a numbered waiting list in the order drawn. If one of the students in the initial group decides not to enroll, then everyone moves up on the waiting list. However, if one sibling’s name is drawn for a transfer, then all siblings who applied to the same school also will be granted transfers.
 
The District requests that parents who have applied to and received enrollment invitations from more than open school notify the other schools after a decision has been made about which school to attend. This will allow the school to release a designated seat to another applicant.
 
For schools with space remaining, the deadline to apply will be Thursday, August 28. As long as seats remain, parents may apply to those schools, even if their children were not selected under the earlier open enrollment process. Once the August 28th passes, no new applications will be accepted for the 2014-15 school year.
 
Open enrollment transfers are valid until a student completes the final grade-level at the school where the transfer is granted. Students must reapply if they want to transfer to a different school, including matriculation from one school level to the next (example: from elementary to middle school or from middle to senior high school.)
 
For additional information about open enrollment transfers, parents and guardians may call the District’s Master Plan and Demographics office at (213) 241-8044. After the application period begins on May 5, it is recommended that parents and guardians call directly to their child’s current school for more details.
 
Contact: Bruce Takeguma (213) 241-3344

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 El Proceso de Solicitud para la Inscripción Abierta de 2014-15 tendrá lugar del 5 al 23 de mayo

LOS ANGELES - El lunes 5 de mayo se da inicio al proceso de solicitud para un traslado a otra escuela en el año académico 2014-15, durante el período de inscripciones abiertas del Distrito Escolar Unificado de Los Angeles (LAUSD).

La política distrital de inscripciones abiertas permite que los alumnos de todas las áreas del LAUSD soliciten ingreso a toda escuela pública regular de Los Angeles que tenga espacios designados para la inscripción abierta.  El 5 de mayo, todas las escuelas tendrán listas de referencia en sus oficinas principales, con los nombres de los planteles que tengan cupo disponible para inscripciones abiertas en 2014-15.  Esta información, junto con la solicitud de inscripción abierta, puede bajarse de la red en:  http://www.lausd.net. La fecha límite para las solicitudes es el viernes 23 de marzo.
 
Si bien el número total de plazas para el año siguiente aún queda por determinarse, se anticipa que habrá cupo para 7500 alumnos en aproximadamente 270 escuelas – con base en los datos del personal sobre zonas nuevas de vivienda y otras tendencias demográficas en el área de asistencia local.
 
El Distrito Escolar no proporciona transporte en autobús para quienes decidan inscribirse en el programa.  Los funcionarios del Distrito sugieren que al seleccionar una escuela se tome en cuenta la distancia del hogar a la escuela y el tiempo de recorrido hacia la escuela que la familia esté considerando,  mediante el programa de inscripciones abiertas.
 
Los traslados que se otorgan durante la inscripción abierta se basan en el cupo disponible.  Los solicitantes de traslados por medio de la inscripción abierta no desplazarán a ningún alumno que viva dentro de la zona de asistencia de una escuela en particular.  Se deberá entregar una nueva solicitud de traslado para inscripciones abiertas cuando el alumno esté listo para inscribirse en el siguiente nivel escolar (primaria a secundaria, por ejemplo).  A raíz del espacio limitado, la inscripción en el siguiente nivel escolar dentro del patrón de inscripción de primaria a secundaria o secundaria a preparatoria no está garantizado mediante el proceso de inscripciones abiertas, y el alumno deberá volver a solicitar una plaza y posteriormente ser seleccionado por sorteo, si el espacio está limitado.  Por ejemplo, a un alumno de traslado por medio de inscripción abierta que asiste a la Escuela Secundaria Hale no se le garantiza un espacio en la Preparatoria Camino Real, la cual forma parte del patrón de ingreso de secundaria a preparatoria. 
 
A partir del 5 de mayo, los padres y tutores podrán obtener una solicitud de inscripción abierta en la escuela de LAUSD a la que asiste el alumno, o cualquier escuela de LAUSD.  Las solicitudes se podrán bajar del sitio Web:  http://www.lausd.net.
 
Cuando se haya llenado la solicitud y se incluya la firma del director (o un alterno designado) para fines de información únicamente en la actual escuela a la que asiste el alumno,  la solicitud podrá enviarse por correo o llevarse personalmente a la escuela donde se solicite el ingreso. 
 
A partir del 5 de mayo, los padres y tutores podrán obtener solicitudes para traslados durante
la temporada de inscripción abierta en las escuelas de LAUSD localizadas en la zona de asistencia, si el alumno actualmente asiste a una escuela de LAUSD. Las solicitudes se pueden  bajar del Internet en:  http://www.lausd.net.

Los padres podrán solicitar inscripción abierta en todas las escuelas que deseen.  Si los padres están solicitando el ingreso de varios de sus hijos a una misma escuela, deberán llenar una solicitud por separado para cada niño. 
 
Tras finalizar el periodo de solicitud de inscripciones el 23 de mayo, las escuelas con mayor cantidad de solicitudes, a diferencia de espacios, realizarán un sorteo para elegir a alumnos entre el 27 y el 30 mayo para determinar quién recibirá las invitaciones para la inscripción.  Las escuelas en las que se haya presentado las solicitudes les darán aviso a los padres sobre el lugar y hora del sorteo.  Los padres y tutores podrán asistir a los sorteos si así lo desean. 
 
Tras haber asignado todos los espacios de inscripción abierta en la escuela, seguirá el sorteo de las solicitudes restantes.  Los nombres de los solicitantes se colocarán en una lista de espera siguiendo el orden en el que se hayan sorteado.  SI alguno de los alumnos en el grupo inicial decide no proceder con la inscripción, entonces todos los candidatos de la lista avanzarán un número en la lista.  No obstante, si se sortea el nombre de un hermano para un traslado, entonces se les tendrá que otorgar cupo a todos los demás hermanos que hayan solicitado el ingreso. 
 
El Distrito Escolar solicita que los padres que hayan presentado sus solicitudes y recibido invitaciones de inscripción por parte de más de una escuela les avisen a las otras escuelas cuando hayan tomado una decisión sobre el plantel que elijan.   Esto permitirá que la escuela le otorgue el espacio a otro solicitante. 
 
Para las escuelas con espacios restantes, la fecha límite para presentara la solicitud será el 28 de agosto.  Si aún quedan espacios disponibles, los padres podrán solicitar el ingreso a dichas escuelas, incluso cuando los alumnos no hayan sido seleccionados bajo el proceso de inscripción abierta.  Una vez que transcurra el 28 de agosto, no se aceptarán solicitudes nuevas para el año lectivo 2014-15.  
 
Los traslados de inscripción abierta quedan válidos hasta que el alumno termine el último nivel de grado en la escuela donde se otorgue el traslado.  Los alumnos deberán de volver a solicitar ingreso si desean trasladarse a otra escuela, incluso cuando se realiza automáticamente la matriculación a un plantel escolar superior (p.ej. siguiendo el patrón de primaria a secundaria o secundaria a preparatoria).
 
Para mayor información sobre traslados de inscripción abierta, los padres y tutores podrán llamar a las Oficinas Distritales de Plan Maestro y Datos Demográficos.  Una vez que comience el periodo de solicitud el 5 de mayo, se recomienda que los padres y tutores llamen directamente a la escuela a la que actualmente asiste el alumno para obtener mayor información.
 
Contact: Bruce Takeguma (213) 241-3344

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